receber, protocolar, registrar e encaminhar o expediente e processos destinados ao Secretário; 

 acompanhar o andamento e diligenciar no sentido da mais eficiente e pronta solução dos papéis e processos encaminhados ao Secretário; 

 Coordenar, redigir e elaborar o expediente e documentos a serem assinados pelo Secretário; 

 manter registro, controle e arquivo da documentação relacionada com a competência do Secretário;

 atender, informar e orientar as pessoas que tenham interesse a tratar na Secretaria; 

 marcar e controlar as audiências de pessoas e autoridades com o Secretário; 

 executar, no âmbito da Secretaria Municipal de Promoção Social, as atividades auxiliares dos sistemas de pessoal, material, protocolo, arquivo e execuções orçamentária, coordenando-se com os órgãos centrais desses sistemas; 

 exercer outras atribuições que lhe forem cotidas pelo secretário. 

 estudar, elaborar e propor, ao Diretor do Departamento, os planos e programas de assistência Social do Município; 

 coordenar a obtenção e aplicação dos recursos sociais do Município, objetivando alcançar maior rendimento; 

 executar programas e atividades de estímulo ao desenvolvimento social; 

 realizar estudos e pesquisas sobre a prestação de serviços sociais existentes e sobre recursos sociais existentes, dinamizar os recursos existentes e estimular a criação dos necessário e carentes; 

 fiscalizar a execução dos acordos e convênios celebrados sobre serviços sociais, emitir parecer sobre a aplicação de recursos entregues a entidades: e instruir os processos de pagamento e de sustação de subvenção e auxílios a obras sociais;

 efetuar a avaliação periódica dos resultados da implementação dos programas a cargo da Divisão; 

 coordenar a realização de trabalhos técnicos para a apresentação em conclaves sobre o serviço social. 

 promover a triagem e o tratamento de casos para a concessão de benefícios e auxílios pelos órgãos da Prefeitura ou por entidades assistenciais do Município; 

 coordenar-se com entidades assistenciais do Município, para melhor encaminhamento e solução de casos; 

 tomar conhecimentos dos migrantes, estudar os seus casos, encaminha-los ou solucioná-los; 

 exercer o controle da mendicância, prestar orientação e auxílio aos mendicantes, coordenando-se com autoridades estaduais e entidades de assistência, do Município;

 prestar assistências aos operários municipais e às famílias dos servidores municipais; 

 promover a realização da festa de Natal dos servidores municipais; 

 providenciar funeral dos indigentes; 

 doar alimentos, roupas, cobertores, passagens, auxílio em dinheiro para tratamento de saúde, cadeiras de rodas, muletas, óculos, materiais de construção e outros materiais e utensílios às pessoas carentes; 

 promover, auxiliar e dar necessária assistência a outras atividades e iniciativas que: 

 exercer outras atribuições relativas às funções de serviço social;

 implantar programas de organização e desenvolvimento de comunidades, com vistas a criar condições para auto promoção e melhoria das condições de vida das populações;

 registrar as fontes de recursos que possam ser utilizados nos cumprimentos dos programas de sua competência, estudá-las e indicar ao Diretor do Departamento os meios de utilizá-las; 

 promover a realização de pesquisas e estudos sobre a problemática das comunidades, com vistas a sugerir medidas de adequação nos programas à realização social; 

 realizar estudos sobre as comunidades objetos dos programas, e propor as técnicas de atuação ao Diretor do Departamento, bem como sugerir a substituição das comprovadas ineficazes; 

 promover palestras e seminários com o fim de despertar o espírito comunitário dos indivíduos; 

 propor ao Diretor do Departamento as medidas que visem a preservação e ao estímulo das funções básicas da comunidade; 

 executar programas de caráter supletivo que estimulem o desenvolvimento, social; 

 promover o cadastramento das entidades' e movimentos do Município, inclusive Associações de Bairros que objetivam o desenvolvimento comunitário, estabelecer permanente intercâmbio com essas entidades e assessorá-las nos assuntos técnicos de organização e desenvolvimento comunitário, auxiliando-a na identificação dos problemas e recursos passíveis de utilização e na obtenção e na canalização dos recursos próprios da comunidade ou externos: 

 realizar estudos e pesquisas sobre o desenvolvimento de comunidade e recursos destinados a esse fim; 

 fiscalizar a execução de acordos e convênios relativos a desenvolvimento da comunidade, a aplicação de recursos entregues a entidades, pagamentos, e sustação de subvenção e auxílios destinados a obras sociais; 

 estudar e programar o aproveitamento da mão-de-obra e dos recursos humanos do Município; 

 avaliar periodicamente os resultados da execução dos programas a cargo da Divisão;

 estimular e promover o treinamento e o aperfeiçoamento da mão-de-obra;

 exercer outras atribuições relativas as atividades de desenvolvimento comunitário. 

 incentivar, implantar e dar ajuda técnica as hortas caseiras e comunitárias;

 ensinar a fazer hortas e cursos de treinamento; 

 doar sementes, defensivos, adubos, ferramentas e materiais e utensílios; 

 fiscalizar execução das hortas;

 estimular o hábito de comer verduras e legumes; 

 incentivar as hortas caseiras e comunitárias através de exposições, concursos e outros sistemas, inclusive, com instituição de prêmios para que os se destacarem: 

 facilitar a venda e intercâmbio dos produtos em feiras ou locais exclusivos e aprovados pela Prefeitura; 

 concientizar e orientar os munícipes com palestras, filmes e outros meios de comunicação disponíveis.